ARŞİV YÖNETİMİ
BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ
Dijital Arşiv Sistemi dokümanların kağıtsız ortamda yönetilmesi ve sayısal ortamda saklanmasıdır. Burda temel unsurlar dokümanlardır. Dolayısıyla dokümana özellik kazandırılarak yapılandırılması gerekmektedir. Dokümanın yapılandırılması; dokümanın içeriğine bağlı olarak tiplenmesi, erşim noktaları olabilecek ( proje adı, proje kodu, ilçe, pafta, ada, parsel, sayı, karar, karar no vb) veriler elde edip bu verilerden bir database oluşturulmasıdır.
Sistem Faydaları
- Evraklara ulaşım süresi minimuma iner,
- İşgücü ve zamandan tasarruf sağlanır,
- Evrakların aslına ulaşmaya gerek kalmaz ve belge yıpranmaları önlenir,
- Bu sistem ile, varlığını bile unuttuğunuz belgelerin gün ışığına çıkarılması çok az kısa bir sürede gerçekleşir,
- Aynı belgeye aynı anda birden çok kişinin erişim imkanı sağlanır,
- Bilginin paylaşımı ve kurumsal verimlilik artar.
