Dijital Arşivleme ve Belge Yönetimi
Dijital Arşivleme ve Belge Yönetimi
Dijital arşivleme alanında yaşanan gelişmeler, iş ve işyeri işleyişinde önemli değişmelere neden olmuştur ve sanal ortamlara taşınmaktadır. Bilgisayar ağları sayesinde "sanal ofis" dediğimiz işyeri tipleri gelişmektedir. Bu değişim kendine özgü yapı ve işleyişi de beraberinde getiriyor. İşlerin nitelik ve niceliğinde de önemli değişiklikler meydana gelmiştir.
Dijital arşivleme kavramı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle desteklenen ve belli bir fiziksel mekana bağımlı olmayı gerektirmeyen ofis anlamına gelmektedir. Dijital arşivler, sanal çalışan grubun, ortak kullanımına sunulmuş bir web sitesi üzerinden faaliyetlerin yürütüldüğü ofislerdir. Sanal ofislerde görülen işler, sanal işlerdir
Günümüzde herhangi bir firma, gerekli teknolojik altyapıyı kurduktan sonra, örgütsel ve yönetsel faaliyetlerini sanal ortamda etkin bir biçimde yerine getire bilmektedir. Bugün milyonlarca insan ofis işlerini elektronik araçlar yardımıyla zamandan ve mekandan bağımsız bir biçimde, sanal ortamlarda yapmaktadırlar.
Dijital arşivlerde bilgisayarların, bilgi ve iletişim aracı olarak kullanılması, ofis çalışanlarının işlerini yapma yöntemlerinde, köklü değişimlere neden olmaktadır. Bu alandaki yenilikler ve gelişmeler sürmektedir. Söz konusu geleneksel fiziksel ofisler, buharlaşıyor ve dijital ofislere dönüşüyor. Dijital ofisler aynı zamanda teknik yeteneği yüksek, profesyonel sanal ofis çalışanlarını gerekli kılmaktadır.
